Kompetanseregisteret (K-REG)

Det Digitale Kompetanseregisteret, K-REG, samler alle kompetansebevis i en oversiktlig digital plattform.

K-REG er et bindeledd mellom aktører i næringen og sikrer at arbeidsgiver alltid har oversikt over riktig kompetanse og sertifiseringer på arbeidsplassen. Dette gir en trygg og sikker arbeidshverdag.

Som arbeidsgiver har du full kontroll på kompetansen til dine ansatte, både inne på kontoret og ute på arbeidsplassen. Hver ansatt har tilgang til egen kompetanse via web-app. Kontroller og tilsyn går dermed raskt og effektivt.

Registrer din bedrift

Be om tilgang til det
digitale kompetanseregisteret, K-REG.

Mistet ditt kompetansebevis?

Navneendring? Samle bevis?
Gå til bestillingsskjema for fysisk bevis.

Opplæringsvirksomhet og skole

For registrering av kurs, kursdeltakere og elever. Gå til Kursreg.

Kutter kostnader
K-REG effektiviserer dokumentasjonsarbeidet betydelig, som gjør at kostnader reduseres.
Oppfyller krav
Full kontroll i henhold til kompetanse og krav som stilles av myndighet og entreprenører
Sømløs registrering av kompetanse
Kursdokumenter sendes direkte inn til K-REG og registreres på den ansatte.
Tidsbesparende
God kontroll på både utstyr og personellkompetane som gir enkel rapportering

Integrasjoner som forenkler arbeidshverdagen

Kompetanseregisteret er integrert med en rekke systemer som brukes i bransjen. Dette gir sømløs dataflyt, effektiviserer arbeidshverdagen og sikrer at riktig kompetanse alltid er tilgjengelig!

Ofte stilte spørsmål:

Det Digitale Kompetanseregisteret, K-REG, er Norges desidert mest omfattende informaasjonssystem for å sikre rett kompetanse på arbeidsplassen! K-REG digitaliserer, katagoriserer og samler alle kompetansebevis i en oversiktlig digital plattform.

K-REG er utviklet av og for bygge- og anleggsbransjen og er et bindeledd for alle aktører i næringen.

Kompetanseregisteret K-REG er utviklet i samarbeid med SFS BA, EBA, MEF, Fellesforbundet, NAF, flere riksentreprenører og offentlige oppdragsgivere.

Sikker arbeidshverdag
_{Dere vi alltid ha full kontroll på de ansattes kompetanse og den ansatte som er med på prosjektet innehar kompetansen som kreves for å utføre jobben sikkert.}
Lønnsomhet
_{Mindre administrativ jobb når man trenger å tilegne ansatte på prosjekter. Alltid oversikt over all kompetanse som bedriften innehar med sine ansatte. Alle kompetansebevis er alltid tilgjengelig ved kontroll/tilsyn.}
Effektiv arbeidshverdag
_{Nå trenger man kun å laste opp kompetansedokumentasjon på en ansatt en gang, og det vil for alltid være lagret i K-REG. Arbeidsgiver kan derfor enkelt gå inn å ha full oversikt over sine ansatte. For de som bruker HMSREG, så vil all kompetanse som registreres på den ansatte i K-REG, være synlig i HMSREG.}

Du kan få tilgang til kompetanseregistert som administrator og deretter som ansatt.

Hvis du er den personene som skal administrere dine ansattes kompetanse kan du «Be om tilgang». Da må du registrere bedrift, organisasjonsnummer og stilling. En bekreftelses e-post om at vi har mottatt din henvendelse blir sendt til din e-post. Så snart vi har behandlet forespørselen din vil du få en ny e-post med pålogginsdetaljer som gjør deg istand til å logge deg inn. Dette kan ta opp til en uke, men går som regel raskere.

Nå kan du logge deg inn som «arbeidsgiver». Innloggingssiden finner du øverst til høyre på vår hovedside. Du kan også finne innlogging HER.

Deretter kan du legge inn ansatte og deres kompetanse slik at de blir digitalt tilgjengelige for arbeidsgiver og arbeidstaker.

Hvis du som administrator vil se din egen kompetanse må du legge inn deg selv som ansatt og laster opp egen dokumentasjon.

Send opplysninger om navn og kompetanse
Sentralregisteret registrerer dokumentasjonen
Kompetansen er digitalt tilgjengelig

Under finner du en liste med informasjon du trenger å laste opp om dine ansatte. Uten personnummer vil ikke den ansatte kunne logge seg inn med BankID og se egen kompetanse på webapp.

Personopplysninger

Fornavn og etternavn
Fødselsdato
Personnummer*
Foto*
Organisasjonsnummer
HMS-kort-nummer*

* er valgfritt, men anbefales for å utnytte K-REG til det fulle. Ansatte kan registreres uten personnummer, men den enkelte ansatte vil ikke få tilgang til å åpne appen. Det er mulighet for å redigere inne på personen og legge til personnummeret i etterkant om du ikke har tilgang på personnummeret i registreringstidspunktet.

Kompetansebevis

Digital kursdokumentasjon
Bilde av fysisk kompetansebevis
Bilde av HMS-kort

Husk å ta bilde av informasjon på baksiden av fysiske kompetansebevis.

Vær nøye når du sender inn opplysningene slik at behandlingen hos Sentralregisteret går raskt og effektivt. Husk å skille ut informasjon som ikke omhandler kompetanse (for eksempel sykemeldinger).

Dokumentasjon må sendes som PDF, JPG, JPEG eller PNG. Personer som allerede er registrert hos Sentralregisteret vil bli oppdatert med tilgjengelig informasjon. Datterselskap vil kun se egne ansatte, mens morselskap vil se alle ansatte.

Gå inn på hver enkelt person for å laste opp kompetanse. Trykk på navnet og et nytt vindu åpner seg hvor du trykker på en fane for dokumenter. Trykk på «Last opp kompetansebevis». Du kan velge flere filer samtidig. Når alle bevisene er lastet opp, klikk på «Send til godkjenning». Se bruksanvisning på norsk eller engelsk.

Er du arbeidstaker og ønsker å se ditt eget digitale kompetansebevis må du kontakte din arbeidsgiver som igjen tar kontakt med oss. Når din arbeidsgiver har registrert din kompetanse i kompetanseregisteret og Sentralregisteret har behandlet dette, kan du se denne på din egen telefon.

Først når det er lagt inn personnummer i Kompetanseregisteret kan du som arbeidstaker logge inn med BankID og se egen kompetanse. Innlogging finner du på vår nettside øverst i høyre hjørne.

For en direkte tilgang til egen kompetanse kan du gjøre følgende:

Gå til siden kreg.sr.no Før din arbeidsgiver har registrert deg i kompetanseregisteret vil det kun vises et eksempel på Ola Normann på denne webadressen.
Hvis du vil lagre et ikon på din telefon, kan du se hvordan her, for Android, Chrome mobile eller IPhone.

Sentralregisteret sørger for å registrere og standardisere kompetanse. Alle som har lovlig tilgang / behørig rettighet – for eksempel arbeidstaker, arbeidsgiver og oppdragsgiver kan se ansattes kompetanse. All behandling av personopplysninger er underlagt strenge personvernregler.

Sertifisert- og dokumentert sikkerhetsopplærings dokumentasjon og annen relevant bedriftsintern kompetanse.

Vurder kompetanse før dere laster den opp til Kompetanseregisteret. Er det kompetanse, d.v s. kurs og sertifikater, som ikke behøver å bli synlig i det digitale kompetansebeviset?

Vi registrerer formatene pdf, png og jpg

Vi foretrekker:

Ett dokumenter per kompetanse. Med andre ord, ikke ett dokument med bilde av alle bevisene. Det vil gjøre visningen for bruker lettere, og gi en bedre brukeropplevelse.
Bilde av forside og bakside av kompetansebevis (hvis det har en bakside). Dette er spesielt viktig på bevis som ikke er utstedt av Sentralregisteret.
Kompetansebevis til hver enkelt person og ikke lister over kurs hvor alle deltagere synes. Dersom dere kun har kurslister med flere deltagere oppført på en side, vil vi manuelt gå inn å skjule deltagere slik at kun ett navn synes.
Godkjent vedlegg fra Arbeidstilsynet som sidestiller utenlandsk kompetanse for sertifiserte klasser.
Varme arbeider: Pr. i dag registrerer vi kun «Varme arbeider» på kursbevis utstedt fra Brannvernforeningen, da det er de som administrerer ordningen på vegne av Finans Norge Forsikringsdrift. Dersom dere sender dokumentasjonen inn til Brannvernforeningen via: https://brannvernforeningen.no/sertifisering/varme-arbeider/bestilling-av-sertifikat, og laster opp dette beviset til oss, vil vi registrere kompetansebeviset fra Brannvernforeningen som «Varme Arbeider».

brannvernforeningen.no

Bestilling av sertifikat (2 kB)

https://brannvernforeningen.no/sertifisering/varme-arbeider/bestilling-av-sertifikat

Vi registrerer ikke:

Førerkort fra Statens Vegvesen
CV eller arbeidserfaring
Helseattester

Abonnementet for tilgang til det digitale kompetansebeviset koster kroner 200,- + mva per år per person og blir betalt av arbeidsgiver.

OM FAKTURERING

Fakturering skjer kun når du har registrert ansatt(e) og vi har saksbehandlet de.
Abonnementet løper ett år frem i tid per person. Registrering av person blir fakturert fra den måned den ansatte blir registrert.
Abonnementet fornyes automatisk så lenge den ansatte ikke slettes fra arbeidsgivers side. Kompetansen følger arbeidstaker og vil være tilgjengelig for neste arbeidsgiver som tegner abonnement.
Du bestemmer når og hvor mange du registrerer. Vi etterfakturerer per måned.

I abonnementet får du uten tilleggskostnader mulighet til å sende inn dokumentasjon på alle kurs og opplæringer som blir tatt i løpet av ett år. Vi på Sentralregisteret registrerer, saksbehandler og digitalisert dette, og det vil i løpet av kort tid bli tilgjengelig i det digitale kompetansebeviset (kreg.sr.no).

Har du spørsmål skriv gjerne en epost til kreg@sr.spirehost.no.

FAKTURAINFORMASJON

Firmanavn:

Organisasjonsnummer:

Adresse:

Kontaktperson:

Sendingsmåte for faktura (EHF/ e-post):

Har dere behov for merking av faktura, spesifiser her:

Ansatte uten norsk personnummer kan registreres med D-nummer. Personer registrert med D-nummer vil også få tilgang til appen dersom de har bank-ID. For ansatte uten D-nummer tilbyr vi innlogging via telefon som et alternativ. For å få telefontilgang må saken behandles manuelt av en saksbehandler – ta kontakt på kreg@sr.no for å be om dette.

Alle som har sertifisert og/eller dokumentert opplæring kan bestille fysisk kompetansebevis.

Digitalt kompetansebevis i K-REG, er like gyldig som fysisk kompetansebevis. Et digitalt kompetansebevis kan bestilles av arbeidsgiver her.

Ønsker du likevel å bestille deg et fysisk kompetansebevis kan det gjøres her.

Er du arbeidsgiver som skal bestille fysik kompetansebevis til en ansatt, legg inn din bestilling Her (nytt skjema for arbeidsgiver må lages av Joakim – kan vi har autoutfuylling på skjema?)